Google Calendar
Sincronização bidirecional com Google Calendar para agendamento, gerenciamento de disponibilidade e triggers automáticos de preparação de reunião.
Agendamento perfeito com Google Calendar
A connection com Google Calendar cria uma ponte perfeita entre seu calendário e a plataforma de inteligência de reunião do Demodesk. Reuniões agendadas no Google Calendar aparecem automaticamente no Demodesk com contexto completo, e reuniões agendadas pelo Demodesk são sincronizadas de volta ao Google Calendar com links de vídeo, agendas e materiais de preparação.
Como funciona
Autorize seu Google Calendar e o Demodesk manterá uma sincronização bidirecional em tempo real. Novos eventos de calendário com participantes externos são automaticamente importados para o Demodesk, acionando workflows de preparação de reunião. Links de agendamento do Demodesk criam eventos no Google Calendar com descrições pré-preenchidas, links de videoconferência e materiais de preparação anexados. Verificação de disponibilidade funciona entre ambas as plataformas.
Principais benefícios
- Importação automática: Reuniões externas do Google Calendar são automaticamente importadas para o Demodesk
- Sincronização de disponibilidade: Verificação de disponibilidade em tempo real previne duplo agendamento
- Triggers de preparação: Eventos de calendário acionam automaticamente workflows de preparação de reunião
- Eventos enriquecidos: Eventos criados pelo Demodesk incluem agendas, links de vídeo e contexto
Funcionalidades
- Sincronização bidirecional de calendário com gerenciamento de disponibilidade em tempo real
- Importação automática de reuniões para eventos externos de calendário com matching de participantes
- Triggers de workflow de preparação de reunião baseados em eventos de calendário futuros
- Criação de eventos enriquecidos com agendas, links de vídeo e materiais de preparação
- Suporte a múltiplos calendários para usuários com várias contas Google Calendar
Configuração
- 1Navegue até Settings > Integrations > Google Calendar no Demodesk
- 2Faça login com sua conta Google e conceda permissões de calendário
- 3Selecione quais calendários sincronizar e configure as regras de importação
- 4Defina triggers de preparação de reunião e preferências de notificação
Sincronização de dados
- Calendar Events
- Availability
- Attendees
- Meeting Links
- Event Descriptions
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