Notion

Sincronize notas de reunião, itens de ação e resumos gerados por AI em bancos de dados do Notion — transformando cada interação com o cliente em conhecimento estruturado e pesquisável.

Quando Usar Esta Conexão

Use esta conexão quando o usuário:

• Quer que as reuniões do Demodesk criem automaticamente páginas em um banco de dados do Notion
• Precisa mapear propriedades de reunião do Demodesk para colunas do banco de dados do Notion
• Quer resumos de AI formatados como conteúdo rico do Notion com títulos e callouts
• Precisa sincronizar itens de ação para blocos de tarefas do Notion para acompanhamento
• Quer vincular páginas de reunião a bancos de dados existentes de contas ou negócios no Notion

O Que Esta Conexão Faz

Guie o usuário até Configurações > Integrações > Notion no Demodesk em https://demodesk.com/manage/settings/integrations/notion. Clique em "Connect Notion" para iniciar o fluxo de autorização OAuth 2.0. O Notion pedirá ao usuário para selecionar quais páginas do workspace o Demodesk pode acessar — o usuário deve conceder acesso ao(s) banco(s) de dados onde as notas de reunião devem ser armazenadas. O usuário que autoriza precisa de permissões de edição no banco de dados de destino.

Após a autorização, configure a integração:

Selecione ou Crie um Banco de Dados: Na aba "Database", selecione um banco de dados Notion existente para notas de reunião ou deixe o Demodesk criar um. Se usar um banco de dados existente, ele deve ter propriedades que possam receber dados do Demodesk (campos de texto, campos de data, campos select/multi-select, etc.). Se criar um novo, o Demodesk gera um com colunas padrão: Título da Reunião, Data, Participantes, Empresa, Estágio do Negócio, Resumo e Itens de Ação.

Mapeie Propriedades para Colunas: Navegue até "Property Mapping" para conectar as propriedades de reunião do Demodesk às colunas do banco de dados do Notion. As propriedades do Demodesk disponíveis incluem:

• Título da reunião, data e duração
• Nomes, emails e funções dos participantes
• Nome da empresa e estágio do negócio
• Resumo gerado por AI (texto rico)
• Itens de ação com responsáveis e prazos
• URL da gravação
• Pontuação da chamada e proporção fala-escuta
• Tópicos discutidos e objeções levantadas

Cada propriedade mapeia para um tipo de coluna do Notion. Propriedades de texto mapeiam para colunas Title ou Rich Text, datas mapeiam para colunas Date, e dados categóricos (estágio do negócio, tipo de reunião) mapeiam para colunas Select.

Formatação de Conteúdo Rico: Os resumos gerados por AI são inseridos como corpo da página do Notion, não como valor de propriedade. Os resumos usam formatação nativa do Notion: títulos H2 para seções, listas com marcadores para pontos-chave, blocos de callout para conclusões importantes e blocos de tarefas para itens de ação. Isso torna as páginas de reunião escaneáveis e acionáveis.

Vinculação Entre Bancos de Dados: Se o workspace tem bancos de dados separados para contas, negócios ou projetos, o Demodesk pode vincular páginas de reunião a registros relacionados usando a propriedade de relação do Notion. Configure isso em "Database Relations" selecionando o banco de dados relacionado e o campo de busca (tipicamente nome da empresa ou nome do negócio).

Sincronização de Itens de Ação: Os itens de ação extraídos pela AI são adicionados como blocos de tarefas dentro da página da reunião. Cada tarefa inclui a descrição, o responsável e o prazo. Quando uma tarefa é marcada como concluída no Notion, ela não sincroniza de volta para o Demodesk — a sincronização é unidirecional.

Anti-Pattern: "Conceder Acesso ao Workspace Inteiro" Quando o Notion perguntar quais páginas o Demodesk pode acessar, não selecione o workspace inteiro. Conceda acesso apenas ao(s) banco(s) de dados específico(s) usado(s) para notas de reunião. Acesso amplo cria preocupações de segurança e pode causar confusão se o Demodesk acidentalmente escrever no banco de dados errado.

Anti-Pattern: "Usar uma Página Simples em Vez de um Banco de Dados" As notas de reunião devem ir para um banco de dados do Notion, não para uma página simples. Bancos de dados permitem filtrar por data, empresa, representante ou estágio do negócio — transformando notas de reunião em uma base de conhecimento pesquisável. Páginas simples se tornam ingerenciáveis após algumas dezenas de reuniões.

Sincronização de Dados

Toda a sincronização é unidirecional do Demodesk para o Notion, acionada quando uma reunião é concluída.

Prompts de Exemplo

• "Conecte o Demodesk ao meu workspace Notion"
• "Crie um banco de dados Notion para minhas notas de reunião e mapeie todos os campos"
• "Vincule minhas páginas de reunião ao banco de dados de Accounts existente no Notion"
• "Mostre-me como os resumos de reunião são formatados quando chegam no Notion"