Agente de Preparação de Reuniões

Agente autônomo que pesquisa contas, mapeia stakeholders e gera briefings completos para reuniões antes de cada chamada.

Quando Usar Este Agente

Use este agente quando:

• Os AEs têm mais de 6 reuniões externas por dia e não conseguem dedicar 20 minutos para preparar manualmente cada uma
• Os customer success managers estão se preparando para revisões trimestrais de negócios com contas-chave
• Os líderes de vendas estão participando de chamadas estratégicas de negociação e precisam de contexto rápido sobre contas desconhecidas
• Os SDRs precisam pesquisar prospects antes das chamadas de follow-up para aumentar as taxas de conversão
• Qualquer pessoa com uma reunião externa próxima deseja um briefing estruturado com pontos de discussão entregue automaticamente

O Que Este Agente Faz

Verifica o Google Calendar para todas as reuniões agendadas para hoje que incluam participantes externos. Para cada reunião encontrada, recupera todos os endereços de email dos participantes, o título da reunião e qualquer agenda ou descrição fornecida pelo organizador.

Para cada participante externo (que não pertence ao domínio do anfitrião), busca o perfil no LinkedIn. Extrai o cargo atual, tempo no cargo, publicações recentes e histórico profissional. Se os dados do LinkedIn não estiverem disponíveis, recorre às páginas de equipe do site da empresa e biografias públicas.

Consulta o Salesforce para a conta associada e quaisquer oportunidades abertas. Recupera os últimos 5 registros de atividade (chamadas, emails, reuniões) e quaisquer tarefas abertas. Anota o estágio atual da negociação, o valor e a data de fechamento prevista, caso exista uma oportunidade.

Pesquisa a empresa do participante: verifica rodadas de financiamento recentes, contratações de executivos, lançamentos de produtos, relatórios financeiros ou menções na imprensa dos últimos 90 dias. Identifica quais prioridades de negócio esses sinais sugerem.

Sintetiza toda a pesquisa em um briefing estruturado com estas seções: Perfis dos Participantes, Contexto da Empresa, Histórico da Negociação, Sinais de Risco e Pontos de Discussão Sugeridos. Os pontos de discussão devem referenciar descobertas específicas — nunca gere conselhos genéricos como "construir rapport."

Entrega cada briefing no canal configurado do representante (Slack DM, email ou notificação Demodesk) pelo menos 30 minutos antes do horário de início da reunião. Se uma reunião está a menos de 30 minutos, entregue imediatamente.

Anti-Pattern: "Briefings Genéricos de Reunião" Não produza um briefing que poderia se aplicar a qualquer reunião. Cada ponto de discussão deve citar um dado específico. Se a pesquisa produzir resultados escassos para um participante, diga isso explicitamente em vez de preencher com generalidades. Um briefing que diz "pergunte sobre as prioridades deles" sem referenciar um sinal concreto é inútil — o representante já sabe que deve perguntar sobre prioridades.

Prompts de Exemplo

• "Prepare-me para a chamada das 14h com a equipe da Acme Corp"
• "Pesquise todas as minhas reuniões externas de amanhã e envie-me os briefings até as 8h"
• "Quem é Sarah Chen da Dataflow e o que devo saber antes da nossa chamada?"
• "Recupere o histórico do CRM e notícias recentes de todos os participantes da minha reunião das 10h"