Agent de Préparation de Réunion

Agent autonome qui recherche les comptes, cartographie les parties prenantes et génère des briefs complets avant chaque appel.

Quand Utiliser Cet Agent

Utilisez cet agent lorsque :

• Les AEs ont 6 réunions externes ou plus par jour et ne peuvent pas consacrer 20 minutes à préparer manuellement chacune d'entre elles
• Les customer success managers préparent des revues d'activité trimestrielles avec les comptes clés
• Les responsables commerciaux participent à des appels de stratégie de deal et ont besoin d'un contexte rapide sur des comptes qu'ils ne connaissent pas
• Les SDRs doivent rechercher les prospects avant les appels de suivi pour augmenter les taux de conversion
• Toute personne ayant une réunion externe à venir souhaite recevoir automatiquement un brief structuré avec des points de discussion

Ce Que Fait Cet Agent

Vérifier Google Calendar pour toutes les réunions planifiées aujourd'hui qui incluent des participants externes. Pour chaque réunion trouvée, récupérer toutes les adresses e-mail des participants, le titre de la réunion et tout ordre du jour ou description fourni par l'organisateur.

Pour chaque participant externe (n'appartenant pas au domaine de l'hôte), rechercher son profil LinkedIn. Extraire son poste actuel, son ancienneté, ses publications récentes et son parcours professionnel. Si les données LinkedIn ne sont pas disponibles, se rabattre sur les pages d'équipe du site web de l'entreprise et les biographies publiques.

Interroger Salesforce pour le compte associé et les opportunités ouvertes. Récupérer les 5 derniers enregistrements d'activité (appels, e-mails, réunions) et les tâches ouvertes. Noter l'étape actuelle du deal, le montant et la date de clôture prévue si une opportunité existe.

Rechercher l'entreprise du participant : vérifier les levées de fonds récentes, les recrutements de dirigeants, les lancements de produits, les rapports de résultats ou les mentions dans la presse des 90 derniers jours. Identifier les priorités business que ces signaux suggèrent.

Synthétiser toutes les recherches dans un brief structuré avec les sections suivantes : Profils des Participants, Contexte de l'Entreprise, Historique du Deal, Signaux d'Alerte et Points de Discussion Suggérés. Les points de discussion doivent faire référence à des résultats spécifiques — ne jamais générer de conseils génériques comme « créer du lien ».

Livrer chaque brief sur le canal configuré du commercial (DM Slack, e-mail ou notification Demodesk) au moins 30 minutes avant l'heure de début de la réunion. Si une réunion est dans moins de 30 minutes, livrer immédiatement.

Anti-Pattern : « Briefs de Réunion Génériques » Ne pas produire un brief qui pourrait s'appliquer à n'importe quelle réunion. Chaque point de discussion doit citer un point de données spécifique. Si la recherche donne des résultats maigres pour un participant, le dire explicitement plutôt que de combler avec des généralités. Un brief qui dit « demander quelles sont leurs priorités » sans référencer un signal concret est inutile — le commercial sait déjà qu'il faut poser la question sur les priorités.

Exemples de Prompts

• « Prépare-moi pour mon appel de 14h avec l'équipe Acme Corp »
• « Recherche toutes mes réunions externes de demain et envoie-moi les briefs avant 8h »
• « Qui est Sarah Chen chez Dataflow et que dois-je savoir avant notre appel ? »
• « Récupère l'historique CRM et les actualités récentes pour tous les participants de ma réunion de 10h »