Notion

Synchronisez les notes de réunion, les actions à mener et les résumés générés par l'IA dans des bases de données Notion — transformant chaque interaction client en connaissance structurée et recherchable.

Quand Utiliser Cette Connexion

Utilisez cette connexion lorsque l'utilisateur :

• Veut que les réunions Demodesk créent automatiquement des pages dans une base de données Notion
• A besoin de mapper les propriétés de réunion Demodesk aux colonnes de base de données Notion
• Veut des résumés IA formatés en contenu Notion riche avec des titres et des encadrés
• A besoin que les actions à mener soient synchronisées vers des blocs to-do Notion pour le suivi des tâches
• Veut lier les pages de réunion à des bases de données Notion existantes de comptes ou de deals

Ce Que Fait Cette Connexion

Guider l'utilisateur vers Paramètres > Intégrations > Notion dans Demodesk à https://demodesk.com/manage/settings/integrations/notion. Cliquer sur « Connect Notion » pour démarrer le flux d'autorisation OAuth 2.0. Notion demandera à l'utilisateur de sélectionner à quelles pages de l'espace de travail Demodesk peut accéder — l'utilisateur doit accorder l'accès à la ou aux bases de données où les notes de réunion doivent être stockées. L'utilisateur qui autorise a besoin de permissions d'édition sur la base de données cible.

Après l'autorisation, configurer l'intégration :

Sélectionner ou Créer une Base de Données : Dans l'onglet « Database », sélectionner une base de données Notion existante pour les notes de réunion ou laisser Demodesk en créer une. Si vous utilisez une base de données existante, elle doit avoir des propriétés capables de recevoir les données Demodesk (champs texte, champs date, champs select/multi-select, etc.). Si vous créez une nouvelle base de données, Demodesk en génère une avec des colonnes par défaut : Titre de la Réunion, Date, Participants, Entreprise, Étape du Deal, Résumé et Actions à Mener.

Mapper les Propriétés aux Colonnes : Naviguer vers « Property Mapping » pour connecter les propriétés de réunion Demodesk aux colonnes de base de données Notion. Les propriétés Demodesk disponibles incluent :

• Titre, date et durée de la réunion
• Noms, e-mails et rôles des participants
• Nom de l'entreprise et étape du deal
• Résumé généré par l'IA (texte riche)
• Actions à mener avec responsables et dates d'échéance
• URL de l'enregistrement
• Score d'appel et ratio parole/écoute
• Sujets discutés et objections soulevées

Chaque propriété se mappe à un type de colonne Notion. Les propriétés texte se mappent aux colonnes Title ou Rich Text, les dates aux colonnes Date, et les données catégorielles (étape du deal, type de réunion) aux colonnes Select.

Formatage du Contenu Riche : Les résumés générés par l'IA sont insérés dans le corps de la page Notion, pas comme valeur de propriété. Les résumés utilisent le formatage natif Notion : titres H2 pour les sections, listes à puces pour les points clés, blocs encadrés pour les conclusions importantes et blocs to-do pour les actions à mener. Cela rend les pages de réunion lisibles et actionnables.

Liens Inter-Bases de Données : Si l'espace de travail possède des bases de données séparées pour les comptes, deals ou projets, Demodesk peut lier les pages de réunion aux enregistrements associés en utilisant la propriété relation de Notion. Configurer cela dans « Database Relations » en sélectionnant la base de données associée et le champ de recherche (généralement le nom de l'entreprise ou du deal).

Synchronisation des Actions à Mener : Les actions à mener extraites par l'IA sont ajoutées comme blocs to-do dans la page de réunion. Chaque to-do inclut la description de la tâche, le responsable et la date d'échéance. Lorsqu'un to-do est coché dans Notion, il ne se synchronise pas vers Demodesk — la synchronisation est unidirectionnelle.

Anti-Pattern : « Accorder l'Accès à l'Ensemble de l'Espace de Travail » Lorsque Notion demande à quelles pages Demodesk peut accéder, ne pas sélectionner l'ensemble de l'espace de travail. Accorder l'accès uniquement à la ou aux bases de données spécifiques utilisées pour les notes de réunion. Un accès large crée des préoccupations de sécurité et peut causer de la confusion si Demodesk écrit accidentellement dans la mauvaise base de données.

Anti-Pattern : « Utiliser une Page Simple au Lieu d'une Base de Données » Les notes de réunion doivent aller dans une base de données Notion, pas une page simple. Les bases de données permettent de filtrer par date, entreprise, commercial ou étape du deal — transformant les notes de réunion en une base de connaissances recherchable. Les pages simples deviennent ingérables après quelques dizaines de réunions.

Synchronisation des Données

Toute la synchronisation est unidirectionnelle de Demodesk vers Notion, déclenchée quand une réunion se termine.

Exemples de Prompts

• « Connecte Demodesk à mon espace de travail Notion »
• « Crée une base de données Notion pour mes notes de réunion et mappe tous les champs »
• « Lie mes pages de réunion à ma base de données Accounts existante dans Notion »
• « Montre-moi comment les résumés de réunion sont formatés quand ils arrivent dans Notion »