Google Calendar
Sincronización bidireccional con Google Calendar para programación, gestión de disponibilidad y activación automática de preparación de reuniones.
Programación sin interrupciones con Google Calendar
La connection de Google Calendar crea un puente sin interrupciones entre tu calendario y la plataforma de inteligencia de reuniones de Demodesk. Las reuniones programadas en Google Calendar aparecen automáticamente en Demodesk con contexto completo, y las reuniones programadas en Demodesk se sincronizan de vuelta a Google Calendar con enlaces de video, agendas y materiales de preparación.
Cómo funciona
Autoriza tu Google Calendar y Demodesk mantendrá una sincronización bidireccional en tiempo real. Los nuevos eventos del calendario con asistentes externos se importan automáticamente a Demodesk, activando flujos de preparación de reuniones. Los enlaces de programación de Demodesk crean eventos de Google Calendar con descripciones pre-llenadas, enlaces de videoconferencia y materiales de preparación adjuntos. La verificación de disponibilidad funciona entre ambas plataformas.
Beneficios clave
- Importación automática: Las reuniones externas de Google Calendar se importan automáticamente a Demodesk
- Sincronización de disponibilidad: La verificación de disponibilidad en tiempo real previene dobles reservas
- Activadores de preparación: Los eventos del calendario activan automáticamente flujos de preparación de reuniones
- Eventos enriquecidos: Los eventos creados por Demodesk incluyen agendas, enlaces de video y contexto
Funcionalidades
- Sincronización bidireccional de calendario con gestión de disponibilidad en tiempo real
- Importación automática de reuniones para eventos externos del calendario con matching de asistentes
- Activadores de flujo de preparación de reuniones basados en eventos próximos del calendario
- Creación de eventos enriquecidos con agendas, enlaces de video y materiales de preparación
- Soporte multi-calendario para usuarios con múltiples cuentas de Google Calendar
Configuración
- 1Navega a Settings > Integrations > Google Calendar en Demodesk
- 2Inicia sesión con tu cuenta de Google y otorga permisos de calendario
- 3Selecciona qué calendarios sincronizar y configura las reglas de importación
- 4Establece los activadores de preparación de reuniones y preferencias de notificaciones
Sincronización de datos
- Calendar Events
- Availability
- Attendees
- Meeting Links
- Event Descriptions
Skills y Connections relacionados
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