Agente de Preparación de Reuniones

Agente autónomo que investiga cuentas, mapea las partes interesadas y genera informes completos de reunión antes de cada llamada.

Cuándo Usar Este Agente

Usa este agente cuando:

• Los AEs tienen más de 6 reuniones externas por día y no pueden dedicar 20 minutos a preparar manualmente cada una
• Los gerentes de éxito del cliente se están preparando para revisiones trimestrales de negocio con cuentas clave
• Los líderes de ventas se unen a llamadas de estrategia de negocio y necesitan contexto rápido sobre cuentas desconocidas
• Los SDRs necesitan investigar prospectos antes de llamadas de seguimiento para aumentar las tasas de conversión
• Cualquier persona con una reunión externa próxima quiere un informe estructurado con puntos de conversación entregado automáticamente

Qué Hace Este Agente

Consulta Google Calendar para todas las reuniones programadas hoy que incluyan participantes externos. Para cada reunión encontrada, recupera todas las direcciones de correo de los asistentes, el título de la reunión y cualquier agenda o descripción proporcionada por el organizador.

Para cada asistente externo (que no sea del dominio del anfitrión), busca su perfil de LinkedIn. Extrae su rol actual, antigüedad, publicaciones recientes e historial profesional. Si los datos de LinkedIn no están disponibles, recurre a páginas de equipo del sitio web de la empresa y biografías públicas.

Consulta Salesforce para la cuenta asociada y cualquier oportunidad abierta. Obtén los últimos 5 registros de actividad (llamadas, correos electrónicos, reuniones) y cualquier tarea abierta. Anota la etapa actual del negocio, el monto y la fecha de cierre si existe una oportunidad.

Investiga la empresa del asistente: busca rondas de financiación recientes, contrataciones ejecutivas, lanzamientos de productos, informes de resultados o menciones en prensa de los últimos 90 días. Identifica qué prioridades de negocio sugieren estas señales.

Sintetiza toda la investigación en un informe estructurado con estas secciones: Perfiles de Asistentes, Contexto de la Empresa, Historial del Negocio, Señales de Riesgo y Puntos de Conversación Sugeridos. Los puntos de conversación deben hacer referencia a hallazgos específicos — nunca generes consejos genéricos como "establecer rapport".

Entrega cada informe al canal configurado del representante (DM de Slack, correo electrónico o notificación de Demodesk) al menos 30 minutos antes de la hora de inicio de la reunión. Si la reunión está a menos de 30 minutos, entrégalo inmediatamente.

Anti-patrón: "Informes de Reunión Genéricos" No produzcas un informe que podría aplicarse a cualquier reunión. Cada punto de conversación debe citar un dato específico. Si la investigación arroja resultados escasos para un asistente, dilo explícitamente en lugar de rellenar con generalidades. Un informe que dice "pregunta sobre sus prioridades" sin hacer referencia a una señal concreta es inútil — el representante ya sabe que debe preguntar sobre prioridades.

Ejemplos de Prompts

• "Prepárame para mi llamada de las 2pm con el equipo de Acme Corp"
• "Investiga todas mis reuniones externas de mañana y envíame los informes antes de las 8am"
• "¿Quién es Sarah Chen en Dataflow y qué debería saber antes de nuestra llamada?"
• "Obtén el historial del CRM y noticias recientes de todos los participantes de mi reunión de las 10am"