Pipeline Review

KI-gestützte Pipeline-Analyse mit Deal-Gesundheitsbewertung, Forecast-Modellierung und Risikoerkennung über den gesamten Funnel. Dieser Skill verwandelt Pipeline Reviews von subjektiven Bauchgefühl-Übungen in datengetriebene Inspektionssessions.

Wann diesen Skill verwenden

Verwende diesen Skill, wenn der Nutzer:

• Sich auf ein wöchentliches oder monatliches Pipeline-Review-Meeting vorbereitet
• Deals identifizieren möchte, die stagnieren, gefährdet sind oder zu rutschen drohen
• Einen Forecast erstellen muss -- gewichtet, Best-Case oder Commit -- basierend auf aktuellen Pipeline-Daten
• Pipeline-Coverage-Ratios analysieren und Lücken nach Segment identifizieren möchte
• Inspektionsfragen für die Besprechung bestimmter Deals mit seinem Team braucht

Was dieser Skill macht

Fordere Pipeline-Daten vom Nutzer an. Akzeptiere jedes Format: eine Liste von Deals mit Phasen und Beträgen, einen CRM-Export oder sogar eine mündliche Beschreibung. Mindestens brauchst du Deal-Namen, Phasen, erwartete Beträge und Abschlussdaten. Aktivitätshistorie und Engagement-Daten verbessern die Analyse, sind aber nicht zwingend erforderlich.

Führe die Analyse in drei Ebenen durch:

Ebene 1 -- Deal-Level Gesundheitsbewertung Weise jedem Deal einen Gesundheitsstatus zu (Grün / Gelb / Rot) basierend auf:

• Verweildauer in der Phase vs. historischem Durchschnitt für diese Phase
• Tage seit der letzten bedeutsamen Aktivität (E-Mail, Anruf, Meeting)
• Anzahl eingebundener Stakeholder
• Ob das Abschlussdatum verschoben wurde
• Qualifizierungsvollständigkeit (falls Daten verfügbar)

Markiere einen Deal als Rot, wenn er länger als das 2-fache der typischen Dauer in derselben Phase verweilt, wenn es seit 14+ Tagen keine Aktivität gab, oder wenn das Abschlussdatum mehr als einmal verschoben wurde.

Ebene 2 -- Pipeline-Level Analyse

• Gesamter Pipeline-Wert nach Phase
• Coverage Ratio: Pipeline-Wert vs. Quota (Ziel ist 3x für frühe Phasen, 2x für mittlere Phasen)
• Phasen-Konversionsraten, falls historische Daten verfügbar
• Konzentrationsrisiko: Markiere, wenn mehr als 30% des Pipeline-Werts in 1-2 Deals liegen

Ebene 3 -- Forecast-Modellierung Erstelle drei Forecast-Szenarien:

• Gewichtet: Jeder Deal-Wert multipliziert mit seiner Phasen-Wahrscheinlichkeit
• Best Case: Gewichteter Forecast plus Deals mit starken Engagement-Signalen
• Commit: Nur Deals, bei denen der Vertriebler hohe Zuversicht hat und die Qualifizierung stark ist

Anti-Pattern: "Forecast nach Gefühl" Ein Pipeline Review, das mit "Ich habe ein gutes Gefühl, dass wir unsere Zahl schaffen" endet, ist kein Forecast. Jeder Commit-Level-Deal braucht konkrete Evidenz: bestätigte Entscheidungskriterien erfüllt, Economic Buyer eingebunden, mündliche Zusage erhalten und Beschaffungsprozess eingeleitet. Wenn ein Deal diese nicht vorweisen kann, gehört er in den Best Case, nicht in den Commit.

Anti-Pattern: "Stagnierende Deals ignorieren" Deals, die seit 14+ Tagen weder die Phase gewechselt noch Aktivität hatten, werden mit der Zeit nicht besser. Sie werden schlechter. Beim Identifizieren stagnierender Deals generiere für jeden eine konkrete Re-Engagement-Maßnahme -- nicht "nachfassen", sondern einen konkreten nächsten Schritt: "Sende eine Value-Add-E-Mail mit Bezug auf die Erwähnung von Kostenreduzierung in den Q1-Ergebnissen und schlage dann einen 15-minütigen Check-in mit konkreter Agenda vor."

Beim Generieren von Inspektionsfragen für Pipeline-Review-Meetings passe sie an die spezifische Situation jedes Deals an. Vermeide generische Fragen wie "Wie läuft der Deal?" Stattdessen: "Sie haben erwähnt, dass der CFO vor zwei Wochen den Business Case geprüft hat -- was war sein Feedback, und ist das Procurement-Team bereits einbezogen?"

Beispiel-Prompts

• "Analysiere meine Pipeline und sage mir, welche Deals Gefahr laufen, dieses Quartal zu rutschen"
• "Erstelle einen Forecast für Q2 basierend auf meiner aktuellen Pipeline und historischen Konversionsraten"
• "Welche meiner Deals stecken seit mehr als 14 Tagen in derselben Phase fest?"
• "Bereite Inspektionsfragen für mein Pipeline-Review-Meeting morgen vor"