Name: Google Calendar
Author: Demodesk

Nahtlose Terminplanung mit Google Calendar

Die Google-Calendar-Connection schafft eine nahtlose Brücke zwischen deinem Kalender und Demodesk's Meeting-Intelligence-Plattform. In Google Calendar geplante Meetings erscheinen automatisch in Demodesk mit vollem Kontext, und Demodesk-geplante Meetings werden zurück in Google Calendar synchronisiert -- mit Video-Links, Agendas und Vorbereitungsmaterialien.

So funktioniert es

Autorisiere deinen Google Calendar und Demodesk pflegt eine bidirektionale Echtzeit-Synchronisierung. Neue Kalendereinträge mit externen Teilnehmern werden automatisch in Demodesk importiert und lösen Meeting-Vorbereitungs-Workflows aus. Demodesk-Scheduling-Links erstellen Google-Calendar-Events mit vorausgefüllten Beschreibungen, Videokonferenz-Links und angehängten Vorbereitungsmaterialien. Verfügbarkeitsprüfung funktioniert plattformübergreifend.

Wichtige Vorteile

Automatischer Import: Externe Meetings aus Google Calendar werden automatisch in Demodesk übernommen
Verfügbarkeits-Sync: Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung verhindert Doppelbuchungen
Vorbereitungs-Trigger: Kalendereinträge lösen automatisch Meeting-Vorbereitungs-Workflows aus
Rich Events: Demodesk-erstellte Events beinhalten Agendas, Video-Links und Kontext

Funktionen

Bidirektionale Kalender-Synchronisierung mit Echtzeit-Verfügbarkeitsmanagement
Automatischer Meeting-Import für externe Kalendereinträge mit Teilnehmer-Matching
Meeting-Vorbereitungs-Workflow-Trigger basierend auf bevorstehenden Kalendereinträgen
Rich-Event-Erstellung mit Agendas, Video-Links und Vorbereitungsmaterialien
Multi-Kalender-Unterstützung für Nutzer mit mehreren Google-Calendar-Konten

Einrichtung

1Navigiere zu Settings > Integrations > Google Calendar in Demodesk
2Melde dich mit deinem Google-Konto an und erteile Kalenderberechtigungen
3Wähle die zu synchronisierenden Kalender aus und konfiguriere die Importregeln
4Richte Meeting-Vorbereitungs-Trigger und Benachrichtigungspräferenzen ein

Datensynchronisierung

Calendar Events
Availability
Attendees
Meeting Links
Event Descriptions

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