Meeting Booking Agent

SDR-Meeting-Booking, im Hintergrund erledigt

Der Meeting-Booking-Agent übernimmt den gesamten Lifecycle der Terminbuchung zwischen Prospects und deinen AEs -- die Bestätigung, die Reschedule-E-Mail, die 24-Stunden-Erinnerung, das CRM-Log. Kein Mensch in der Schleife für die Standardfälle, vollständige Übergabe an den SDR nur, wenn der Prospect ein echtes Gespräch braucht.

So funktioniert er

Wenn ein SDR einen Lead qualifiziert hat und es Zeit zum Buchen ist, übernimmt der Agent. Er beobachtet Antworten des Prospects auf einen Kalender-Link, bestätigt die Buchung, loggt sie ins CRM, sendet die Kalendereinladung mit der korrekten Verfügbarkeit des AE und folgt automatisch auf Reschedule-Anfragen. Fällt der Prospect aus dem Booking-Flow (keine Antwort in 48 Stunden, Reschedule ohne Zeitvorschlag), markiert der Agent ihn für die persönliche Intervention durch den SDR.

Warum SDRs mehr Meetings buchen

SDR-Kapazität wird durch Scheduling-Hin-und-Her verschwendet. Teams mit diesem Agent berichten, dass SDRs 25–40 % mehr Meetings pro Woche buchen, weil der administrative Schwanz verschwindet. Auch die AE-No-Show-Rate sinkt -- konsistente 24-Stunden-Erinnerungen zählen mehr, als die meisten Teams erkennen.